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湖北装备公司多措并举加强物资管控,实现降本增效
来源:湖北省电力装备有限公司 作者:周星辰 刘美红 时间:2019-09-09 字体:[ ]

物资管理是制造型企业管理的重要组成部分,关系到企业的“健康”运行。近年来,随着湖北装备公司快速转型升级,物资管控工作也面临较大挑战。湖北装备公司通过持续完善物资管理相关制度体系建设、强化组织领导、加强规范管理等方式,以制度建设为基础,规范管理为核心,责任落实为抓手做好物资管控工作,近两个月节资率2.86%,实现降本增效。

一是加强制度建设。公司领导班子在如何加强物资管控工作上广泛征求相关专家以及基层管理者意见,并于七月份初,召开了三大类大宗物资集中采购管理研讨会,出台了《关于变压器、电线电缆、充气柜三类大宗物资集中采购管理规定》。规定由物资公司对分子公司的三类大宗物资采购工作进行统一把关审核,经询比价评审后确定供货价格及供应商,并向供应商签发《确认函》。各分子公司凭《确认函》与供应商签订供货合同。

二是强化组织领导。公司于8月组织召开了关于变压器、电线电缆、充气柜三类物资集中采购执行情况专题会议,会议强调,三类物资必须经招标中心招标后由物资公司集中采购的原则,强调各部门、各分子公司负责人要进一步提高政治站位,严肃政治纪律,认真落实公司关于物资集中采购的工作要求,扎实推进此项工作的开展。会议再次对管理规定进行了修订,规范了流程,落实了部门职责。

三是规范管理模式。通过信息化手段持续优化管理模式。各分子公司必需严格按照物资公司评审结果签订相关采购合同,并将物资公司出具的《确认函》拍照上传至协同办公平台备案,同时,公司加强了对资金支付工作的审核把控,凡是三类大宗物资没有物资公司《确认函》的一律不予审核通过,凡是没有自主采购权的分公司,所有主材采购也必须由物资公司询比价并出具《确认函》才能办理资金支付。

公司通过一系列有力措施,积累了一定的优势供应商渠道,打破了信息壁垒,横向建立了一个很好的沟通中转站,做到每个分子公司共享优势资源,互通信息,切实加强了物资管控工作。管理规定至今两个月的试运行,物资公司共计受理物资询比价申请16次,累计定标金额600万元,节资率2.86%。

湖北装备公司通过对各项管理制度、流程的不断完善和优化,形成符合实际、操作性强的管理制度和流程体系,夯实管理基础、提升管理水平能力,推动管理实现规范化、标准化,从而向精细化、现代化更高层次迈进,着力提升企业在销售投标工作中的竞争力,为实现公司高质量发展奠定基础。


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